1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Freunde Bill Wilsons e.V. 

E-Mail: contact@aaberlinconvention.com Telefon: +49 152 07473749

Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

2. Grundsätzliches und besondere Sorgfalt

Der Besuch dieser Website und insbesondere der Erwerb einer Veranstaltungskarte kann Rückschlüsse auf Umstände zulassen, die als Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO gelten. Wir behandeln alle im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiteten Daten daher mit besonderer Sorgfalt, erheben ausschließlich die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Angaben und geben keine Daten an Dritte weiter, soweit dies nicht in dieser Erklärung ausdrücklich beschrieben oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Anonymität der Teilnehmenden ist für uns ein zentrales Anliegen. Wir führen keine Analyse des Nutzungsverhaltens auf dieser Website durch. Eine Teilnehmendenliste wird nicht veröffentlicht. Für die Anmeldung genügt uns ein Name Ihrer Wahl — ein amtlicher Name ist nicht erforderlich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
verwendeter Browsertyp und ggf. das Betriebssystem
die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website.

Speicherdauer: [X Tage — bei IONOS regelmäßig 8 Wochen; bitte im Vertrag prüfen]. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL), erkennbar an der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Einwilligung und Cookie-Banner

Dienste, die nicht technisch zwingend erforderlich sind (Abschnitte 5 und 6), werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür den Link „Datenschutzeinstellungen" am Seitenende. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Webanalyse findet auf dieser Website nicht statt.

5. Google Maps

Zur Darstellung des Veranstaltungsortes binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Karte wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6. Website-Übersetzer

Zur Übersetzung der Seiteninhalte nutzen wir einen Drittanbieterdienst. Anbieter ist [Anbieter und Anschrift — in den IONOS-Einstellungen nachsehen und eintragen]. Bei Nutzung der Übersetzungsfunktion werden Ihre IP-Adresse sowie die aufgerufenen Inhalte an den Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Kartenverkauf

Für die Bestellung einer Veranstaltungskarte verarbeiten wir ausschließlich:

einen Namen Ihrer Wahl, der beim Einlass genannt wird (ein amtlicher Name ist nicht erforderlich)
Ihre E-Mail-Adresse, zur Übersendung der Bestellbestätigung und der Karte

Weitere Angaben erheben wir nicht.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit die Daten zugleich Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten zulassen, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Rahmen des Bestellvorgangs gesondert erteilen.

Speicherdauer: Bestelldaten werden bis zum Abschluss der Veranstaltung und darüber hinaus im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) gespeichert und anschließend gelöscht.

8. Zahlungsabwicklung über Stripe

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland („Stripe").

Wenn Sie eine Zahlung veranlassen, werden die hierfür erforderlichen Daten — insbesondere Zahlungsmittel- und Transaktionsdaten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Endgerät — unmittelbar an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern lediglich eine Bestätigung über den Zahlungseingang sowie eine Transaktionskennung.

Stripe verarbeitet die Daten zur Durchführung der Zahlung, zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten (insbesondere Geldwäsche- und Aufsichtsrecht) sowie zur Betrugsprävention. Hierbei setzt Stripe auch Cookies und vergleichbare Technologien ein. Diese sind für die sichere Abwicklung der Zahlung erforderlich.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen von Stripe) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrugsprävention).

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung an die Stripe, Inc. in den USA kann stattfinden. Stripe stützt diese Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO [und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert — bitte auf der DPF-Liste verifizieren und den Satz andernfalls streichen].

Für die Verarbeitung durch Stripe ist Stripe eigenständig verantwortlich. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ein Vor- oder Rufname und eine Kontaktmöglichkeit genügen uns; weitergehende Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern.

Stand: August 2026